Představení služby Balíkobot

Představení služby Balíkobot

Internetové obchody jsou dnes již běžnou, ne-li zásadní součástí trhu a jejich počet stále roste. Díky tomu se také neustále zvyšuje konkurence, což může značně zpříjemnit nově vzniklá služba, kterou je agregátor přepravních služeb Balikobot.cz.

Zejména pro malé a střední e-shopy je použití této služby značným zvýhodněním, které odbourává v podstatě všechny výhody na poli konkurence, kterými běžně disponují velké internetové obchody. Vzhledem k tomu, že je služba využívána čím dál více, rozhodli jsme se pro její osamostatnění a založení nové firmy Balíkobot, s.r.o.

Použití této služby se ovšem neomezuje pouze na internetové obchody. Klidně si můžete Balikobot.cz objednat a nemusíte přitom vlastnit žádný obchod. Je to univerzální nástroj, který může používat každá firma, jež potřebuje vyexpedovat jakýkoliv balík či celou paletu.

Balikobot.cz - co to vlastně je?

Jednoduše řečeno je to služba, která zjednoduší vyřízení jakékoliv objednávky, bez ohledu na její rozsah, aniž byste museli ztrácet drahocenný čas nutný pro nalogování ke každému jednotlivému dopravci.

Díky možnosti přímého (API) napojení všech dostupných přepravních metod na jednom místě, máte všechny dopravce k dispozici přímo v systému vašeho obchodu. Expedice každé zásilky je tak kompletně vyřízena prostřednictvím klientova systému, aniž by jej musel opouštět. Nemění se ani ceny dopravy či smlouva uzavřená mezi klientem a jednotlivými přepravci.

Pro jaké systémy klienta je Balíkobot určen?

  • ERP systém
  • WMS systém
  • Administrace e-shopu
  • Vlastní systém s integrací služby na míru

Co vám služba umožňuje?

Balíkobot vám v rámci systému vaší firmy umožňuje zásadní činnosti:

  • vytištění adresného štítku
  • objednání svozu u vybraného přepravce
  • sledování všech zásilek

Jak vlastně Balikobot.cz z obecného hlediska funguje?

Služba je ve vašem systému nastavena tak, že jsou všechny procesy plně automatické. To umožňuje vytištění přepravního štítku na jedno kliknutí a to pro každý konkrétní doklad, ať už jde o objednávku, fakturu, výdejku a podobně, samozřejmě v aktuálním čase, kdy je objednávka zpracovávána.

Nechybí ani ověření zasílaných dat, uzavírání denních dávek či vrácení svozové listiny neboli předávacího protokolu, to vše v rámci klientova systému. Velkým plusem je i fakt, že není nutné sledovat jakékoliv změny systému u dopravců, a zbytečně se jim přizpůsobovat, protože se vše automaticky upravuje v rámci propojení přepravců s vaším systémem.

Jak to tedy funguje?

Zákazník si na vašem e-shopu vybere zboží, které vloží do koše a po zadání všech údajů se vytvoří nová objednávka. Ta se uloží ve vaší administraci. Poté co objednávku zpracujete, si vygenerujete štítek, který se následně lepí na zásilku (balík), zároveň s tím jsou všechny informace o nové zásilce automaticky odeslány na Balikobot.cz.

Vy poté objednáte svoz všech zásilek, k čemuž vám slouží tlačítko Objednat svoz, to najdete ve výpisu objednávek. Díky tomu se data uložená v Balíkobotu rozešlou na jednotlivé dopravce, kteří jsou s tímto systémem propojeni a ti k vám vyšlou svého kurýra, který provede tzv. svoz, tedy vyzvednutí balíčků (zásilek).

Sledování zásilek

Důležitá a u zákazníků velmi oblíbená vlastnost, jež jim umožňuje sledovat či spíše hlídat každý pohyb balíčku, který byl odeslán. Pohyb zásilky je možné sledovat na stejném principu, jako když jste se dříve připojovali na web daného přepravce.

Výhodou je automatický proces schopný rozpoznat v jakém stavu se aktuálně zásilka nachází, tzn., jestli byla doručena nebo je stále nedoručená, případně se vrátila zpět na firmu a podobně. Do systému klienta se vrací číslo zásilky spolu s tzv. trackovacím linkem k zásilce.

Jaké dopravce Balikobot.cz podporuje?

Celkem má klient možnost napojení na 11 přepravních služeb, jejichž prostřednictvím je zajišťována automatické expedice zásilek. Součástí je i dalších více než 100 aktivních služeb jako například balíková přeprava, paletová přeprava, odběrná místa, zasílání balíků po celém světě a mnoho dalších.

Chcete-li tyto služby realizovat, můžete využít jeden z 30 modulů, které jsou pro vás připraveny v ERP systémech nebo systémech určených pro tvorbu internetových obchodů. Další možností je přímé napojení.

Přehled podporovaných přepravců:

  • DHL Express
  • PPL (Professional Parcel Logistic)
  • Česká pošta
  • Geis (Global Logistics)
  • DPD
  • GLS
  • Zásilkovna.cz
  • Uloženka.cz
  • TOPTRANS
  • Pošta bez hranic
  • In Time (Logistika na míru)

Kompletní seznam podporovaných služeb najdete tady.

Shrnutí na závěr – jaké jsou zásadní výhody integrace Balikobot.cz pro klienta?

  • Každý den ušetříte spoustu času, který jsme trávili přihlašováním do systému jednotlivých dopravců
  • Vytisknete si adresní štítky přímo z vaší administrace
  • Veškerou činnost provádíte v reálném čase
  • Můžete uzavírat denní dávky
  • Přímo z vaší administrace můžete sledovat všechny zásilky a zjistit, zda již byla doručena či nedoručena, nebo se vrátila zpět
  • Přímé (API) napojení na všechny dostupné přepravní služby
  • Ceny dopravy i obsah smlouvy mezi klientem a přepravcem zůstávají zachovány beze změn
  • Veškeré vrácené štítky jsou ověřovány (validovány) kvůli správnosti údajů

O Balíkobotu

Jsme agregátor přepravních služeb. Ulehčujeme firmám expedici balíčků a dalších typů zásilek do celého světa. Klienti expedují až o 36 % rychleji a bez chyb. Získejte s námi konkurenční výhodu. Více o službě.

Chci Balíkobot